Spam ব্লকিং:-
একাধিক বিজ্ঞাপন ইমেইল আমাদের মেইলবক্স ভর্তি করে দেয় । গুরুত্বপূর্ণ ইমেল খোঁজার সময় এটি প্রায়ই সমস্যার সৃষ্টি করে। এই ক্ষেত্রে, আপনি এই সমস্ত অযাচিত ইমেলগুলি ব্লক করতে পারেন। ব্লক করা ইমেইল আইডি থেকে যখন নতুন মেইল আসবে, এটি সরাসরি স্প্যাম বক্সে চলে যাবে ।
UNDO ফাংশনটির ব্যবহার :-
আমরা প্রায়ই দেখি যে তাড়াহুড়ো করে ইমেল পাঠানোর সময় আমরা কিছু ভুল করি। প্রথম নজরে, সেগুলি চোখে পরে না হয় তো। যাইহোক, যদি আপনি এটি পরে দেখেন, তখন আপনার কাছে পুনরায় মেইল পাঠানো ছাড়া আর কোন উপায় থাকে না । জিমেইল সাধারণত ইমেইল পাঠানোর পর Undo করতে প্রায় পাঁচ সেকেন্ড এর মতো সময় দেয় । যাইহোক, জিমেইল সেটিংস অপশনে গিয়ে, আপনি সময়সীমা প্রয়োজন অনুযায়ী সর্বোচ্চ 30 সেকেন্ড পর্যন্ত বাড়িয়ে দিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, ইমেল পাঠাতে কিছুটা সময় বেশি লাগতে পারে।
আনডু সেন্ড টাইমার (undo send timer) পরিবর্তন করতে অথবা বাড়াতে ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ থেকে স্টেপগুলি অনুসরণ করুন।
Step 1. Gmail ইনবক্সের শীর্ষে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন,তারপর See all settings-এ ক্লিক করুন।
Step 2. এখন জেনারেল ট্যাবটি (General tab) খুঁজুন, তারপর ‘Undo Send’ সেটিংটির সন্ধান করুন। এই লিস্ট থেকে উপযুক্ত টাইমার সিলেক্ট করুন। ২০ বা ৩০ সেকেন্ড সময়ই এক্ষেত্রে যথেষ্ট বলে বিবেচনা করা যেতে পারে।
Step 3. সবশেষে Save Changes বাটনে ক্লিক করুন।
Confidential Mode এর ব্যবহার করুন:-
কোন গুরুত্বপূর্ণ মেইলকে গোপনীয় রাখার জন্য Confidential mode ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কাউকে ইমেল পাঠাতে, আপনাকে অবশ্যই লক আইকনে ক্লিক করতে হবে এবং সেন্ড অপশনে ক্লিক করার আগে Confidential mode সক্রিয় করতে হবে। যার ফলে পাঠানো মেইলটির এক্সপায়ারি ডেট তৈরি হবে। প্রাপক কোনোভাবেই গুরুত্বপূর্ণ বার্তা ফরওয়ার্ড, প্রিন্ট বা কপি করতে পারবে না।
মেইল শিডিউল:-
অনেকেই আছেন যাঁরা চাকরি করেন যেখানে নির্দিষ্ট দিনে বা নির্দিষ্ট সময়ে ই-মেল পাঠাতে হয়। এক্ষেত্রে যদি সেই ব্যক্তি কোনও কারণে নির্দিষ্ট দিনে ছুটি নেন সেক্ষেত্রে সমস্যায় পড়তে হয় তাঁকে। কারণ ওই দিন আর ই-মেল পাঠানো সম্ভব হয় না। সেই সমস্যা সমাধান রয়েছে Gmail-এ। মেল শিডিউল করা যায়। যার অর্থ, আগে থেকে সেট করা যায় কোন মেল কোন দিন পাঠানো হবে। কিন্তু অনেকেরই Gmail-এর এই ফিচার অজানা।
শিডিউল করে রাখলে নির্দিষ্ট দিনে এবং নির্দিষ্ট সময়ে মেল নিজে থেকেই গন্তব্যে চলে যাবে। কিন্তু এই পদ্ধতি সেট করতে হলে বেশ কয়েকটি ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে। কী ভাবে করতে হবে? আসুন দেখে নেওয়া যাক -
ডেক্সটপ থেকে যেভাবে শিডিউল করা সম্ভব:-
Step 1. - Gmail-এ মেইল কম্পোজ করার পর একটি নীল রঙের ড্রপ ডাউন মেনু দেখা যাবে। যা সেন্ড অপশনের ঠিক পাশে রয়েছে।
Step 2. - সেখানে সিলেক্ট করতে হবে শিডিউল সেন্ড অপশন
Step 3. - এরপর যে দিন মেইল পাঠানো হবে সেই দিন ও সময় সিলেক্ট করতে হবে এবং শিডিউল সেন্ড করতে হবে।
iPhone ও Android থেকে যেভাবে শিডিউল মেইল করা সম্ভব:-
Step 1. - কোনও ব্রাউজার থেকে অথবা Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে প্রথমে কম্পোজ মেইলে গিয়ে সম্পূর্ণ মেইল লিখতে হবে।
Step 2. - এরপর থ্রি ডটে ক্লিক করতে হবে। ক্লিক করার সঙ্গে সঙ্গে একটি ড্রপ ডাউন মেনু খুলে যাবে। সেন্ড অপশনের পাশে থ্রি ডট অপশনটি দেখা যায়।
Step 3. - 3 ডটে ক্লিক করার পর শিডিউল সেন্ড অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step 4. - এরপর কোন দিন এবং কোন সময় ওই মেল পাঠানো হবে তা সিলেক্ট করতে হবে।
Step 5. - দিন ও সময় সিলেক্ট করার পর শিডিউল সেন্ড বাটনে ক্লিক করে দিলেই শিডিউল হয়ে যাবে।
বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট খুব দ্রুত ইমেইল পাঠাতে বা একাধিক ড্রাফ্ট মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Ctrl + Enter ক্লিক করেন, আপনি খুব দ্রুত যে কোনো বার্তা পাঠাতে পারেন।Compose মেইল এ ক্লিক করার পর Ctrl এবং shift ক্লিক করে C প্রেস করলে সিসি প্রাপক ও বিসিসি প্রাপকের তালিকাও চলে আসবে ।
